Презентация нового тома А.А. Бакова
светлейших князей Баковых
Уральские предки
EVENT
19 мая 2021г.
19:00 – 21:30
- Прибытие гостей 18:30-19:00, welcomе drink
- Приветственные слова автора, специальных гостей
-Торжественное подписание
- Экскурсия по фотовыставке
- Нетворкинг (фуршет)
+
Программа:
Площадка :
Вход:
по приглашению автора и ИД «Коммерсантъ-Урал»
Международный центр искусств «Главный проспект»
Лаунж-зал, 2 этаж
г. Екатеринбург, пр-т Ленина, 8
Презентация книги
Фотоэкспозиция
+
Фотокартины на мольбертах по периметру зала
Фуршетные линии, коктейльные столы по периметру
Селфизеркало (вместо хромакея)
Площадка
2 стола у входа с:
- презентационной выкладкой книг
- экземплярами уходящим гостям в подарочных пакетах
Сцена:
- мультимедийный экран,
- подиум,
- трибуна ( для подписания презентационного экземпляра)

Характеристики зала
Лаунж-зал располагается на 2-м этаже

Площадь – 440 кв.м
Высота потолков – 5 м

Выход на летнюю террасу

Площадь террасы – 170 кв.м

Вместимость гостей:
Фуршет – 200 человек
Банкет – 150 человек
Оформление
Мобильный бар
+
Ведущий
Персонал
Хостесс, 2 человека- встречают и провожают гостей в зал в начале мероприятия и вручают книги уходящим гостям по завершении мероприятия
Звукорежиссер
Организатор
Персонал, обслуживающий фуршет
Персонал, обслуживающий мобильный бар
Фотограф
Видеограф, 2 человека
+
Смета
Наименование расходов
Аренда площадки
Аренда мольбертов
Печать фотокартин
Печать подарочных пакетов для книг 100 шт.
Изготовление и печать приглашений и конвертов Транспортные, доставка приглашений
Услуги дизайнера
Погрузка/разгрузка/монтаж мольбертов, доставка книг
Селфизеркало
Звуковое оборудование
Звукорежиссер
Светодиодный экран 2.9х1,8м; р3.0мм; разрешение 960х576, Коммутация \ видеопроцессор
Конструкция под экран, подиум 3 м на 2 м , ковролин
Доставка/разгрузка/монтаж/демонтаж подиума, экрана
Аренда трибуны спикера
Ведущий
Фотограф, 3 часа
Видеограф ( 2 человека), 3 часа
Кейтеринг
Алкоголь
Крепкий алкоголь
Продюссирование, организация, координация, сопровождение мероприятия
Итого

Описание
Лаунж-зал, 2 этаж МЦИ «Главный проспект»

50х70 на пенокартоне





Доставка/монтаж, работа консультанта на мероприятии Комплект аппартуры на 5 кВт, коммутация, силовая, колонки, пульт, микрофоны




Стойка для спикера



Фуршет, обслуживание +услуги хостесс
Игристое,вино


Итого, руб.
50000
30000
56388
8500
9000
5000
8500
12000
15000
31500
8050
35 000

16080
5000
5000
18000
12075
18000
326200


134400

803693
Контакты:
Наталья Чиянова,
Director PR & Events

+7 950 645 65 87
+7 (343) 287 37 05, доб. 134
n.chiyanova@kommersant-ural.ru
events@kommersant-ural.ru



ЗАО «Коммерсантъ» в Екатеринбурге»
+ 7 (343) 287-37-05
г. Екатеринбург, ул. Горького, д. 65, оф. 60